Google Drive ahora le permite establecer la fecha de vencimiento de los archivos antes de compartirlos

Google ha anunciado un par de mejoras interesantes para los controles de acceso que caducan en Drive. Ahora puede establecer una fecha de caducidad antes de compartir el archivo. Drive ahora también le permite agregar accesos que caducan para los editores. Los cambios se aplicarán a todos los usuarios elegibles durante las próximas dos semanas.

Google Drive ha permitido durante mucho tiempo a los usuarios establecer una fecha de vencimiento para los archivos y carpetas compartidos. Después de esa fecha, la otra persona no podrá acceder al archivo. Pero todo este tiempo, solo puede agregar fechas de vencimiento después de compartir el archivo o la carpeta. Tenías que cambiar los permisos desde el menú después de compartir el archivo. Google ahora lo hace más fácil al permitirle especificar una fecha de vencimiento para acceder a un archivo antes de compartirlo. Puede seleccionar una fecha del menú Editor en la pantalla emergente que aparece en el punto compartido.

Además, ahora también puede agregar fechas de vencimiento para los editores. Anteriormente, estaba limitado solo a espectadores y comentaristas. Esta expansión le brinda más control sobre sus archivos cuando colabora con personas fuera de su organización o incluso dentro de su organización. La capacidad de establecer el vencimiento antes de compartir también garantiza una mayor seguridad, ya que es menos probable que lo olvide. No hay necesidad de volver y limpiar una vez que finaliza la colaboración.

Google está implementando estas actualizaciones para el acceso a Drive que expira

Google comenzó a implementar estos cambios para los cheques que caducan en Drive en la web este lunes. Las actualizaciones serán disponible a todos los usuarios elegibles en dominios de lanzamiento rápido y programado en las próximas dos semanas, es decir, a mediados de noviembre. Ambas funciones nuevas estarán activadas de forma predeterminada y no se pueden desactivar. Tampoco hay control administrativo.

La última actualización de Google Drive estará disponible para los clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Education Standard y sin fines de lucro. Los usuarios con cuentas de Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade y Frontline no recibirán estos cambios. También se pierden los clientes anteriores de G Suite Basic y Business, así como los usuarios con cuentas personales de Google.

Google dice que la capacidad de establecer la fecha de vencimiento antes de compartir también estará disponible en la aplicación Drive para Android a finales de este mes. Es probable que los cambios se envíen a través de una actualización del lado del servidor. Pero puede hacer clic en el botón a continuación para descargar la última versión de Google Drive desde Play Store.