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Lo que necesitas saber
- Google está agregando soporte nativo para firmas electrónicas en Google Docs y Google Drive.
- La función, que se limitó a las pruebas alfa en junio, ahora se lanzó en versión beta.
- La compañía está implementando la nueva función para usuarios individuales de Workspace.
Las firmas electrónicas son una forma cada vez más común de firmar documentos legales o para que las empresas almacenen o administren documentos. Por lo tanto, no sorprende que Google esté agregando soporte nativo para firmas electrónicas en Google Docs y Google Drive. El gigante tecnológico anunció una beta abierta de la nueva función de firma electrónica en Google Workspace.
La nueva función, que se limitó a las pruebas alfa en junio pasado y ahora se lanza en versión beta, está diseñada para permitir a los usuarios solicitar, agregar y rastrear firmas electrónicas dentro del software de productividad basado en la nube.
“Para ayudar a optimizar este flujo de trabajo, estamos integrando de forma nativa la firma electrónica en Google Docs, lo que le permite solicitar y agregar firmas a contratos oficiales, directamente en Google Docs”, dijo Google en un comunicado.
En este punto, no es nada sofisticado, ya que la función ahora incluye un campo de entrada de firma electrónica que los usuarios pueden agregar directamente dentro de sus documentos.
Sin embargo, Google explica que planea agregar más funciones más adelante este año, incluida una pista de auditoría para rastrear firmas en Google Docs; la capacidad de administrar múltiples firmantes, así como usuarios que no son de Gmail; y finalmente, la capacidad de agregar firmas electrónicas desde archivos PDF almacenados en Drive.
Ya hay multitud de plataformas que ofrecen firmas electrónicas, incluidas opciones basadas en la nube como DocuSign y caja personalque adquirió HelloSign en 2019, así como programas locales como Adobe Acrobat.
Por lo tanto, la nueva función de firma electrónica de Google puede no ser exactamente nueva, pero es un movimiento bienvenido por parte de la empresa, ya que con suerte significa que los usuarios no tendrán que cambiar entre diferentes aplicaciones o pestañas mientras trabajan en contratos. Con esta nueva función, solicitar y agregar firmas electrónicas formará parte del flujo de trabajo de los usuarios de Workspace.
Desde el lanzamiento de la versión beta el 8 de agosto, el gigante tecnológico ha estado implementando la nueva función para usuarios individuales de Workspace durante los próximos 15 días. Los usuarios del grupo también pueden usar la función si tienen sus propios administradores de Workspace. solicitar la versión beta.
