G Suite vs. Office 365: ¿cuál es el mejor para los estudiantes?

La mejor opción para estudiantes

Office 365 Educación


Buenas herramientas de colaboración

G Suite for Education


Office 365 Education le ofrece los programas que necesita para tener éxito en la escuela, incluidos Word, Excel y PowerPoint. También puede acceder al almacenamiento en la nube de Outlook, Skype, Teams y OneDrive para proyectos grupales y más.

Gratis en Microsoft

Pro

  • Acceso a ocho programas de Office
  • Los equipos permiten la colaboración en tiempo real
  • Compatible con múltiples dispositivos

Contras

  • No hay muchas herramientas de colaboración como G Suite
  • Archivos los administradores pueden ver lo guardado

G Suite le brinda acceso a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, además de una gran cantidad de almacenamiento en línea a través de Google Drive. También puede acceder a Jamboard, Hangouts y Grupos para una colaboración máxima.

Gratis en Google

Pro

  • Acceso a documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google
  • Herramientas de colaboración
  • Acceda al correo electrónico de la escuela a través de Gmail

Contras

  • Se requiere una asociación escolar
  • Le las funciones de colaboración son engorrosas

Antes de decidir usar G Suite u Office 365, primero verifique si ya tiene acceso gratuito a uno de ellos como estudiante en su escuela. La mayoría de los distritos escolares o escuelas tienen una asociación educativa con Google o Microsoft y extienden algunos de los servicios para estudiantes. Sería inteligente instalar en su dispositivo el programa elegido por la escuela para que sea compatible con las mismas aplicaciones y servicios.

Sin embargo, si desea una cuenta separada de la escuela o si su escuela no ofrece acceso gratuito a sus estudiantes, le recomendamos usar Office 365 Educación porque aún puede obtener una cuenta como estudiante, incluso si su escuela no tiene Un contrato con ellos. Todo lo que necesitas es una dirección de correo electrónico válida para la escuela. Office 365 Education le brinda acceso a todos los programas y equipos de Office, su herramienta de colaboración, y ofrece mucho almacenamiento en la nube.

Comparación de los dos

Estudiante de Office 365 G Suite for Education
Suscripción anual [19659029] $ 0 $ 0
Solicitar licencia escolar N Y [19659030] Programas incluidos Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Teams, OneDrive Documentos, hojas, diapositivas, módulos, Jamboard, Hangouts, Drive
Correo electrónico de la aplicación Outlook Gmail
Soporte telefónico 24/7 24/7

Lo que necesita saber sobre Office 365 Education

Con una suscripción a Office 365 Education puede acceder a ocho programas de Office, incluidos Outlook, Word, Excel y PowerPoint. También tiene acceso a 12 servicios de Microsoft, como OneDrive, Skype, SharePoint y Forms. Office 365 vive en la nube, por lo que no ocupa un espacio valioso en su computadora y le permite acceder a todos sus programas y proyectos guardados desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Simplemente inicie sesión en su portal en línea y tendrá acceso a todo, desde el editor hasta OneNote.

Las aplicaciones se pueden bloquear en teléfonos inteligentes y tabletas con Android para un acceso rápido mientras viaja y puede descargar cualquier programa de Office a su computadora portátil o computadora para ejecutarlo sin conexión. Sin embargo, deberá iniciar sesión en su cuenta en línea con la frecuencia suficiente para mantener activa su suscripción.

Microsoft Teams es un programa de chat en vivo que viene con una suscripción a Office 365 Educación que te permite hablar con personas de tu grupo de estudio, maestros u otros estudiantes en tiempo real. Cualquiera puede crear canales que reflejen una clase o proyectos específicos, o puede mantenerlo más privado con el chat de persona a persona, como Slack. Desde Teams puede llamar a otros colaboradores o realizar una videoconferencia con hasta 50 personas al mismo tiempo. También puede compartir documentos y darles acceso directo para que todos los miembros de su grupo puedan agregar, editar y trabajar en el proyecto simultáneamente desde la ventana de vista de Team Hub. A medida que se modifican los archivos, todas las copias, incluidas las guardadas en OneDrive, también se actualizan automáticamente.

Una nota importante sobre Office 365 Educación: si se le otorga acceso a través de su escuela, es posible que los administradores, compañeros de trabajo, maestros y otras personas vean cierta información personal y archivos guardados. Debido a que los administradores han establecido las reglas para OneDrive, podrían limitar la eliminación de archivos y ver los datos guardados allí. Incluso si crea una cuenta de Educación solo, Microsoft vinculará automáticamente su cuenta a la cuenta de su escuela si alguna vez está disponible. Por esta razón, se recomienda no utilizar este programa para uso personal. Sin embargo, puede comprar una cuenta personal de Office 365 para usar por separado de su cuenta escolar para mantener la privacidad de los archivos y documentos. Esta suscripción le costará alrededor de $ 70 al año.

Todo sobre G Suite for Education

G Suite for Education incluye una impresionante cantidad de herramientas de colaboración con Hangouts, Grupos, Jamboard y Classroom. Cada uno permite la comunicación en tiempo real y la creación de proyectos con múltiples personas de una manera fácil de usar y ver. Puedes chatear o realizar videoconferencias con Hangouts para que todos puedan acceder a la misma página. Otras herramientas de colaboración disponibles para los usuarios de G Suite incluyen Jamboard, una pizarra basada en la nube, y Classroom.

El aula es administrada por maestros individuales para crear un lugar para asignar tareas, enviar recordatorios, recolectar y clasificar proyectos terminados y pasar folletos virtuales y otros materiales de estudio. Los educadores también pueden asignar proyectos grupales y crear grupos de estudio dentro de Classroom para fomentar la colaboración.

G Suite le permite compartir archivos, guardarlos en Drive con otros y les permite verlos y editarlos en tiempo real. Esto se hace creando una conexión y compartiéndola. Puede ver cuándo otros están en los mismos archivos que usted y ver cómo se realizan los cambios. Sin embargo, es un poco torpe y notamos que hay un ligero retraso, por lo que es posible que se fusionen más cambios y causen confusión. Sin embargo, G Suite realiza un seguimiento de los cambios y no los hará permanentes sin su consentimiento.

Los programas de oficina de G Suite, como Documentos y Hojas, funcionan de manera similar a los programas de Microsoft Office con la mayoría de las características y herramientas ubicadas en los mismos lugares, y utiliza algunos de los mismos atajos en el programa. También puede abrir y ver documentos de Office, hojas de cálculo y presentaciones en G Suite, incluso si necesita editarlos en un formato de Google para editarlos. Esto podría cambiar algunas de las fuentes y el formato de los proyectos y requerir un poco más de corrección por su parte. Además, hemos notado que algunas herramientas y características no funcionan de la misma manera o no están disponibles en G Suite. Por ejemplo, algunas de las funciones de macro en Excel no están disponibles en Hojas de cálculo de Google, por lo que es más difícil producir los mismos resultados.

El principal problema en el uso de G Suite for Education es que los estudiantes no pueden tener una cuenta a menos que su escuela tenga una suscripción. Incluso los maestros no pueden registrarse o usar ninguna de las herramientas hasta que la escuela se haya asociado con Google.

Google tiene dos programas educativos de G Suite, uno de ellos gratuito para las escuelas, sus maestros y estudiantes. Con este programa integrado en la escuela, los maestros pueden crear clases individuales, dar a sus estudiantes acceso a G Suite utilizando una dirección de correo electrónico de la escuela y crear un entorno para una colaboración y aprendizaje efectivos. Se alienta a los estudiantes a tener una cuenta personal de Google One para acceder a los programas de Google Drive y Office, aunque las cuentas personales no se pueden usar para acceder a G Suite for Education.

Compatibilidad de Office 365 y G Suite

Debido a que tanto Office 365 como G Suite están basados ​​en la nube, se puede acceder desde cualquier dispositivo, incluidos los Mac. Simplemente acceda a su cuenta a través de un navegador web te da acceso a todos tus programas, archivos y aplicaciones. Tanto Office 365 como G Suite tienen aplicaciones que puede descargar a su teléfono para acceder y editar archivos específicos, aunque necesita una sola aplicación para cada programa. Sin embargo, la instalación de la aplicación Google Drive o OneDrive le permite acceder a cualquier archivo guardado creado con sus programas compatibles con algunas funciones básicas de edición y uso compartido.

Si usted o su escuela tienen un Chromebook, verá un fácil acceso a G Suite y otros programas en la nube de Google ya instalados en la pantalla de inicio. Sin embargo, si usted es un usuario 365, aún puede acceder a su cuenta en línea y usar sus programas desde un Chromebook usando un navegador de Internet, tal como lo hace con una computadora portátil o computadora.

Tanto G Suite como Office 365 tienen formas de acceder a los programas sin conexión. Para los usuarios de G Suite, simplemente indique desde G Suite que desea que un archivo específico esté disponible sin conexión. Una vez que su dispositivo se conecta a Internet, los cambios de archivo se actualizarán dentro del programa en la nube.

Para usar Office 365 sin conexión, debe descargar programas de Office en una computadora portátil o computadora compatible con Windows. Se le ofrece la opción de instalar programas de Office localmente cuando se suscribe por primera vez, pero puede descargarlos en cualquier momento durante la suscripción activa. Debe iniciar sesión en el programa basado en la nube al menos cada 30 días para que su suscripción en línea de Office 365 permanezca activa y sincronice sus cambios sin conexión. Microsoft le pedirá que lo haga, para que no tenga que recordarlo usted mismo.

En resumen : Nuestros pensamientos finales

Cuando se trata de elegir entre G Suite for Education o Office 365 Education, comienza a descubrir cuál usa tu escuela. Es tan fácil como preguntarle a un maestro o hablar con alguien sobre los servicios para estudiantes. El uso del mismo programa asegurará que esté en la misma página que sus maestros y tenga acceso a las mismas herramientas de colaboración que usan.

Si no necesita utilizar un determinado programa para colaborar con su maestro o sus compañeros de clase, entonces tiende a caer en las preferencias personales. Puede usar uno en el otro o incluso mezclar y combinar los programas de cada paquete. Dado que tanto G Suite como Office 365 están basados ​​en la nube, puede cambiar fácilmente entre ellos sin tener que preocuparse por el espacio en el disco duro.

La única razón por la cual Office 365 Educación obtiene un beneficio adicional de nosotros, y nos encanta usar Google y sus programas: puede descargar este programa de forma gratuita siempre que usted o su hijo sean estudiantes con una dirección de correo electrónico de la escuela activo y verificable. Incluso si su escuela no tiene un contrato con Microsoft para usar sus programas educativos, los estudiantes aún pueden usar el programa de forma gratuita.

G Suite, por otro lado, solo está disponible si su escuela tiene un contrato con Google para usar su programa educativo. Si su escuela no usa G Suite, aún puede acceder a una cuenta individual gratuita de Google One para completar la tarea. Simplemente no tendrá acceso a las herramientas de colaboración disponibles a través de G Suite for Education.

Nuestra elección


Office 365 Educación

Herramientas gratuitas para el éxito escolar

Office 365 es nuestra mejor opción porque los estudiantes obtienen una cuenta gratuita sin que se les pida que usen este programa en su escuela. Viene con acceso en línea y sin conexión a todos los programas de Office y una docena de servicios de Microsoft, incluido el almacenamiento en la nube OneDrive

Colaboración en tiempo real


G Suite for Education

Use las herramientas para colaborar con maestros y grupos de estudio en tiempo real

G Suite es la mejor opción para colaborar con maestros y estudiantes en tiempo real. Puede acceder a Hangouts, Aula, Jamboard y Grupos, además de una buena cantidad de almacenamiento en línea a través de Google Drive.

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