20 trucos de Gmail increíblemente útiles que nunca has escuchado …

Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más populares del mundo. Es justo decir que Gmail es para el siglo XXI lo que Hotmail fue para el siglo XX. Esto significa que hay una buena posibilidad de que usted, querido lector, sea un usuario de Gmail. Pero si todo lo que haces con Gmail es simplemente revisar tus mensajes, te lo estás perdiendo. Y al aprovechar estos consejos y trucos para Gmail, te convertirás en una especie de ninja por correo electrónico. La administración del correo electrónico, destacando los más importantes y el filtrado de basura permitirá una experiencia de correo electrónico más limpia y útil.

Entonces, si alguna vez has abierto tu correo electrónico y suspiras, desconcertado por el volumen de basura que te mira a la cara, estos consejos y trucos seguramente serán útiles. Gmail tiene MUCHAS características y habilidades ocultas. Este artículo le mostrará cómo aprovechar al máximo Gmail. Por lo tanto, si desea convertirse en un usuario experimentado de Gmail, eche un vistazo a todas nuestras sugerencias a continuación. Y asegúrese de revisar aquí a menudo, ya que mantendremos este artículo actualizado con todos los últimos consejos y trucos ofrecidos por Gmail.

20 consejos de Gmail que necesitas al 100% en tu vida

  1. Cancelar un mensaje enviado – ¿Han enviado todos un mensaje que lamentaste pronto? Vaya a Configuración> General y seleccione "Activar Cancelar Enviar". Luego tendrá entre 5 y 30 segundos (establezca el límite de tiempo) para dejar de enviar un correo electrónico después de enviarlo. Para cancelar el correo electrónico durante este período, haga clic en el botón Cancelar que aparece en el banner amarillo después de presionar Enviar.
  2. Acostúmbrate a los atajos de Gmail – Gmail admite atajos de teclado, toneladas de ellos. Puedes aprenderlos todos viendo esta útil infografía aquí.
  3. Importar otras direcciones de correo electrónico – Si tiene direcciones de correo electrónico POP3 heredadas a las que accede en otros clientes de correo electrónico, puede configurar estos correos electrónicos para que se envíen directamente a su bandeja de entrada de Gmail. Vaya a Configuración> Cuentas e importación> Verificar correo electrónico de otras cuentas. Ahora ingrese su otro correo electrónico POP3 y siga los siguientes pasos para enviar sus correos electrónicos a Gmail.
  4. Bloquear usuarios – ¿Alguien te está enviando correos electrónicos molestos? En lugar de luchar con ellos para detenerlos, Gmail simplemente te permite bloquearlos. Desde un correo electrónico que haya enviado, haga clic en el botón desplegable junto a la flecha de respuesta, luego elija "Bloquear [name]". Esa persona ya no te molestará.
  5. Los puntos no importan – Un secreto para las direcciones de Gmail es que los puntos en el nombre antes de @gmail realmente no cuentan. Exactamente, enviar un correo electrónico a know.your.mobile.123@gmail.com es equivalente a enviarlo a knowyourmobile123@gmail.com.
  6. Agregue A + a su correo electrónico – Otra sugerencia para el nombre de Gmail: puede agregar un + al final de su nombre de Gmail y las personas que envían esa dirección de correo electrónico aún le enviarán sus correos electrónicos. Por ejemplo, si su correo electrónico es knowyourmobile123@gmail.com, puede suscribirse a un boletín informativo con el correo electrónico knowyourmobile123+newsletter@gmail.com y cualquiera que le envíe esa dirección lo contactará de todos modos. ¿Por qué hacerlo? Por qué entonces puede filtrar las direcciones + en su bandeja de entrada para ordenar rápidamente todos sus boletines u otras categorizaciones que cree.
  7. Silenciar las discusiones por correo electrónico – ¿Eres parte de una molesta discusión por correo electrónico que no puedes manejar correctamente ahora? Gmail te permite desactivar las notificaciones de nuevos correos electrónicos en el hilo. Simplemente haga clic en el botón Más (flecha hacia abajo) en la barra de herramientas superior y seleccione Desactivar.
  8. Use Google Drive para enviar archivos adjuntos grandes – Gmail tiene un límite de archivos adjuntos de 25 MB. ¿Qué sucede si desea enviar un archivo por correo electrónico más grande que eso? Simplemente agregue el archivo a Google Drive, luego en la ventana de redacción de Gmail, haga clic en el botón Google Drive y seleccione el archivo.
  9. Recuerde incluir archivos adjuntos – Una característica fantástica de Gmail es que en realidad le recordará adjuntar archivos a correos electrónicos si ve que ha escrito una frase como "He adjuntado un documento a este correo electrónico" pero en realidad no lo hice cuando hice clic en el botón Enviar.
  10. Agregar emoji – Sí, incluso Gmail no está a salvo de emoji. Puede agregar tantos como desee directamente a su correo electrónico haciendo clic en la barra de herramientas emoji ubicada en el menú en la parte inferior de la ventana de composición.
  11. Cancela fácilmente la suscripción – Gmail simplifica la cancelación de la suscripción a los molestos boletines. Claro, puede hacer clic en el enlace para cancelar la suscripción en un correo electrónico, pero a veces los remitentes hacen un gran trabajo al ocultarlo. Sin embargo, Gmail escaneará el correo electrónico en busca del enlace para cancelar la suscripción e insertará un botón de acceso directo justo al lado del correo electrónico del remitente. Haga clic para cancelar la suscripción!
  12. Responda con respuestas predefinidas – ¿Alguna vez ha recibido correos electrónicos que solo requieren una respuesta simple? Puede establecer respuestas predeterminadas que le permitan responder a estos correos electrónicos con respuestas predefinidas. para hacerlo, vaya a Configuración> Laboratorios y habilite Respuestas fijas.
  13. Usar Hangouts desde Gmail – Hangouts es la plataforma de mensajería instantánea de Google. Tiene aplicaciones web y móviles dedicadas, pero también puede acceder a los chats de Hangouts directamente desde Gmail, lo que facilita la lectura de un correo electrónico y la activación de un texto rápido en lugar de tener que responder. ; e-mail. Haz clic en el botón Hangouts en la barra lateral de Gmail para ver la lista de Hangouts.
  14. Brinde a otra persona acceso a su Gmail – Google le permite compartir el acceso a su correo electrónico con otra persona, como su asistente. Vaya a Configuración> Cuentas e importación> Conceder acceso a su cuenta e infórmele a Gmail quién más tiene permiso para leer y responder sus mensajes.
  15. Verifica si alguien más está accediendo a Gmail – Preguntas y respuestas, pero Google también te permite ver si alguien más puede acceder a tu cuenta sin tu conocimiento. Haga clic en el enlace "Detalles de la actividad de la última cuenta" en la parte inferior de su bandeja de entrada de Gmail y verá la dirección IP y la ubicación desde la que inició sesión en su cuenta de Gmail.
  16. Enviar y almacenar al mismo tiempo – Después de responder los correos electrónicos, generalmente también los almacenamos. Pero Google le permite transformar este proceso en dos pasos en un solo paso. Vaya a Configuración> General y active la función "Enviar y archivar botón en respuesta". Ahora verá que el botón Enviar se combina con un botón Enviar y almacenar en las ventanas de composición del correo electrónico.
  17. Habilitar notificaciones de escritorio – Gmail le permite habilitar notificaciones de escritorio, por lo que se le notificará de nuevos correos electrónicos, incluso si todas las otras aplicaciones en el escritorio están cerradas. Para habilitar las notificaciones de escritorio, vaya a Configuración> General> Notificaciones de escritorio y configúrelas en "ON".
  18. Realiza una llamada desde Gmail – Sí, puedes llamar a cualquiera de tus contactos desde Gmail. Para hacerlo, debe descargar el complemento de Google Talk para Hangouts. Ahora haga clic en el enlace "Realizar una llamada" en su bandeja de entrada de Gmail e ingrese el número al que desea llamar.
  19. Ver más mensajes en la bandeja de entrada – De forma predeterminada, Google le muestra 50 mensajes en la bandeja de entrada, pero puede subir hasta este número hasta 100. Para hacerlo, vaya a Configuración> General> Tamaño máximo de la página y seleccione "100".
  20. Use el complemento para hacer que Gmail sea aún más potente – Sí, Gmail admite complementos. Y así como los complementos amplían las capacidades de los navegadores web, también lo hacen para expandir las capacidades de Gmail. Puede consultar algunos fantásticos complementos de Gmail aquí.

¿Sabía que puede usar Gmail para su negocio? Google Suite es un conjunto empresarial completo de funciones basadas en la nube que se beneficia de la integración total de Google Drive y la mejor experiencia de correo electrónico en el sector. El año pasado hicimos el cambio desde Office 365 y fue fantástico. Me encanta la forma en que Google Drive se integra fácilmente con Slack: descubra aquí por qué usamos Slack y no Microsoft Teams . También me encantan todas las características de Gmail: puedes administrar, eliminar y mantener todo súper organizado.

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